Protéger la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels est un aspect important du fonctionnement de PageNet. Recueillir, utiliser et divulguer des renseignements personnels d’une façon appropriée, responsable et éthique est fondamental pour les activités quotidiennes de PageNet. L’entreprise s’efforce de protéger et de respecter les renseignements personnels de ses clients, de ses employés et de ses partenaires commerciaux conformément à toutes les lois et réglementations fédérales et provinciales, notamment la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). En outre, tous les membres de l’équipe doivent respecter les procédures et pratiques de l’organisation lorsqu’ils manipulent des renseignements personnels.
Les renseignements personnels sont définis comme tout renseignement d’identité sur une personne ou un groupe de personnes, y compris le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse de courriel, le numéro d’assurance sociale, la nationalité, le sexe, les données financières, les numéros de cartes de crédit, les numéros de comptes bancaires, les dossiers de paiement et de crédit. PageNet obtient les renseignements d’identité directement de la personne à qui l’information appartient et limitera l’utilisation de tout renseignement personnel recueilli aux fins énoncées, et aux fins de gestion de l’entreprise et des opérations en respectant les exigences légales et réglementaires. PageNet obtiendra le consentement de chaque personne si des renseignements personnels doivent être utilisés à toute autre fin. PageNet n’utilisera pas ces renseignements sans le consentement de la personne concernée.
En aucun cas des renseignements personnels seront vendus, distribués ou autrement divulgués à des tiers. Cependant, la divulgation limitée pourrait être nécessaire dans le cadre des tâches commerciales et des opérations quotidiennes énoncées de PageNet. Les renseignements pourraient être divulgués à des conseillers, des fournisseurs ou des partenaires commerciaux de PageNet, mais seulement à la condition que ces parties respectent et se conforment à cette politique, et dans la mesure nécessaire pour effectuer leur propre travail et leurs opérations quotidiennes.
Les renseignements personnels seront conservés seulement pendant la durée de l’entente et seront ensuite détruits de manière sécuritaire. Toutefois, certaines lois peuvent exiger que certains renseignements personnels soient conservés pendant une période spécifiée. Dans ces situations, la loi supplante notre politique.
PageNet fait le serment de protéger les renseignements personnels en utilisant les mesures de sécurité, les mesures de protection physiques et les précautions électroniques appropriées, et endosse l’entière responsabilité des renseignements personnels en sa possession et son contrôle.